职场中一定要懂的四种工作方法

职场风云 2014.10.30 抢沙发 515次

职场中一定要懂的四种工作方法

    在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中,“保持简单”是最好的应对原则。什么叫做“简单”?不是指轻而易举就能完成的任务,而且时刻保持清楚的目标与方向,该做哪些事,不该做哪些事。

    工作变得复杂而没有效率最重要原因就是“缺乏焦点”。因为不清楚目标,将时间浪费在重复做事或是做不必要的事情上,而遗漏了关键信息。下面配合我们常用的信息化工具,让这些简单的方法在工作中发挥中它们的作用。

1、制定计划。

    只有制作工作目标与要求的基础上,才能避免重复工作,减少错误的机会。每周新建计划时,都要问自己一个相同的问题:我现在的工作必须做出哪些改进?反复的提问才能促进反复的思考。要从哪个地方开始,应该注意哪些事情,有哪些可用的工具与资源……让这些思考与答案都体现在我们的工作计划上。

2、懂得拒绝。

   不要让额外的要求扰乱自己的工作进度,对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情,尤其对于自己的上级说不,拒绝技巧是职场重要沟通能力。在决定你该不该答应对方的要求时,不妨先问问自己:“这件事情是要达到什么样的目标,我能做什么及什么对我才是最好的?”时间因素是首要考虑的,对方的要求是否会影响既有的工作进度,而你的拖延是否又会影响到其他人。看似一件事,放在团体中,可能就是一发牵动全身。

3、主动和老板沟通优先级。

    不得不说,这是减轻工作负担最有效果的方法。“手边的工作都已经做不完了,怎么又丢给我一堆工作。”这样的抱怨完全没有必要,大胆说出来,让老板了解你的真实情况。很有可能,老板并不记得已经交待给你太多的工作。主动向老板汇报工作,让老板协助排定工作的优先级,角度不同,优先级也会有差别,这样再多工作,也不会因为优先级的原因而耽误进程。

4、汇报工作要有自己的观点。

    很多人会忽略这一点,尤其是职场新人,大量数据支撑时,个人的观点反倒被忽略了。不要担心信息不够多,数据不全面。太多的信息会变得没有重点,如果又缺乏解释,对于老板一点帮助也没有。内容精简、切中要点才能帮助老板快速做出决策。对重要的信息或是数据做出说明,准确表达出自己的观点,才能有效推进决策,缩短项目推进时间。